利用の対象・利用の制限

熊本県総合福祉センター（以下「福祉センター」と言います。）は、団体・個人を問わずご利用いただけますが、社会福祉に関する利用かつ営利を目的としない利用であることが条件となります。
また熊本県総合福祉センター条例第７条に基づく以下の場合はご利用できません。

• 福祉センターにおける公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
• 福祉センターの施設または設備をき損し、または滅失するおそれがあると認められるとき。
• 虚偽その他不正の手段により使用許可を受けようとしたとき。
• その使用が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団を利するおそれがあると認められるとき。
• その他使用させることが福祉センターの管理上支障があると認められるとき。

熊本県総合福祉センターの設立趣旨に合わない内容および利用規程に定める利用の対象とならない場合は、ご利用をお断りすることがありますので、あらかじめご了承下さい。

【駐車場について】
福祉センターの駐車場は、各入居団体のお客様専用の無料駐車場となっており、研修会や会議等の 利用者の駐車場ではありません。公共交通機関または近隣の駐車場をご利用下さい。

お申込みの受付期間

※会議室の予約状況によっては、当日まで申込みを受け付けることもあります。

お申込み方法

オンライン予約の場合、申込み後すぐに自動返信メールが届きますが、その後、正式な確認メールをお送りします。
正式な確認メール受信後、使用許可申請書を提出して下さい。
１～２日で返信するようにしておりますが、４～５日たっても返事が届かない場合は、メール事故の可能性がありますので、電話にてお問い合わせください。
（TEL ０９６－３２２－８４４０）

ご予約の変更・キャンセルなどについて

使用料の返還について

お支払いいただいた使用料は下記の場合を除きお返しできません。

• 天災その他使用者の責めに帰することができない事情により使用できなかったとき。（全額を返還します。）
• 熊本県総合福祉センターの指定管理者が管理上支障があると認めて使用許可を取り消したとき。（全額を返還します。）
• 申請者が使用日の３日前までに使用取消届出書及び使用料返還請求書を提出したとき。（半額を返還します。）
  ※なお、振込による返還も行いますので、ご希望の場合はお申し付けください。ただし、振込による返還を行う場合、返還額から振込手数料を差し引かせていただきます。

予約内容の変更

予約の内容の変更をする場合は、必ずご連絡のうえ、使用許可変更申請書をご提出下さい。

使用する日時または会議室を変更して使用料に不足が生じる場合は、使用許可変更申請書に添えてお支払い下さい。なお、使用料が変更前より少ない場合は返還できません。

予約の取り消し

予約を取り消す場合は、必ずご連絡のうえ、使用取消届出書をご提出下さい。

使用料が未納の場合は規程に応じた使用料を請求させていただきます。

その他使用についての注意事項

• 使用時間には、会場の準備・リハーサル・終了後の原状回復時間を含みます。
  開館時間を超えての使用は出来ません。
• 各会議室レイアウト等変更した場合は、最終退出時、原状回復をお願いします。
• 会議室以外の場所にテーブル・イス等の物品を置くことはできません。
  ただし受付等のためであれば、他の利用者の通行に支障の無い範囲で、室外にテーブル・イス等を設置することは出来ますので、事前に受付へご相談下さい。
• 会場内への機材や大型備品等を搬入する場合は、事前に受付へご相談下さい。
• 爆発物、発火または引火しやすいもの、騒音、臭気を発するもの、その他危険物、室内を汚損、棄損するおそれのある物を持ち込むことはお断りさせていただきます。
  また、火気の使用についてもご遠慮下さい。
• 建物、付帯設備への釘・鋲の打ち込みは、ご遠慮下さい。
• 入場者の受付・誘導・管理は、使用者側でお願いたします。
• 使用者は、事前に必ず福祉センター内の避難経路、非常口等の確認を行って下さい。
  万一、火災、地震等の非常事態が発生したときは、直ちに利用を中止し、係員の指示に従って入場者等の避難誘導を行って下さい。
• 会議室内は、全室禁煙となっております。喫煙の際は、所定の場所でお願いいたします。
• 各階に１カ所ずつ給湯室がありますのでご利用下さい。
  湯飲み、ポット、急須は用意してありますが、お茶の葉はご持参下さい。また、ご使用後は後かたづけをお願いします。
• 使用に際しゴミが出た場合、原則持ち帰りをお願いいたします。
  なお、大量に発生してお持ち帰りが出来ない場合は、事前に受付へご相談下さい。
• 会議室でのお忘れ物は、主催者側で退出時にご確認の上、お持ち帰りいただき、所有者にご返却ください。
• 福祉センターの駐車場は、各入居団体お客様専用の無料駐車場となっており、研修会や会議等の利用者の駐車場ではありません。
  公共交通機関または近隣の駐車場をご利用下さい。